Mi bebé ha nacido en Alemania: ¿Qué papeleo debo hacer?

Mi bebé ha nacido en Alemania: ¿Qué papeleo debo hacer?

Ya sabes que la burocracia alemana es famosa por ser muy engorrosa, y la verdad es que es cierto, hay que hacer muchísimo papeleo para cualquier cosa. En España también los trámites requieren su papeleo, pero suelen ser menos pasos (y documentos) los que tienes que presentar en Alemania. En este país es horrible la cantidad de documentos, formularios y demás cosas que hay que presentar para cualquier cosa mínima, y ojo con querer saltarte algún paso obvio. Total, que con esta burocracia hay situaciones, como el nacimiento de un bebé en Alemania, que se pueden extender bastante en el tiempo.

stadtverwaltung cottbus
Aquí es donde he tenido que hacer la mayoría del papeleo.

Así que si vas a tener un hijo en Alemania, prepárate, porque la cantidad de papeles que vas a tener que preparar te va a llevar meses, en mi caso he tardado cerca de 2 meses en tenerlo todo bien cerrado. En otro artículo ya te conté la documentación que puedes ir adelantando mientras estás embarazada, y hoy te quiero explicar los papeles que te va a tocar preparar una vez que ya ha nacido el bebé, porque su simple registro no es lo único que tendrás que hacer, hay más:

¿Qué papeleo hay que hacer cuando nace un bebé en Alemania?

Vamos a ir por partes, porque por un lado está lo que es el registro del bebé para avisar a Alemania y España de que ha nacido un nuevo ciudadano, pero por otro lado, también toca incluirlo en el seguro médico y, además, seguro que te interesa pedir ayudas al estado 😉

El registro del bebé en Alemania

Se hace en el Standesamt de tu ciudad y allí te pedirán que presentes la siguiente documentación para poder hacer la inscripción del nuevo bebé:

  • Vaterschaftanerkenung: Esto es necesario en el caso de no estar casados, y es un documento en el que la madre le da permiso al padre para ser el padre. En España se hace en el mismo momento del registro, firmando un simple papel, pero en Alemania lleva su propio trámite protocolario y con unas condiciones que debes entender bien y que te leen muy seriamente (como por ejemplo, que si la madre cambia de pareja y se casa con la nueva, automáticamente se convertirá en el nuevo padre del bebé 0_0). Yo te recomiendo preparar este documento antes de que nazca el bebé y así ahorrarás tiempo.
  • Certificados de nacimiento plurilingües de ambos padres: Puedes pedirlos a través de internet y te los envían a casa. Dependiendo de cada ciudad tardará más o menos tiempo, por lo que es mejor que los vayas pidiendo antes de que nazca el bebé y así ya los tienes preparados.
  • Formulario de nacimiento firmado por la Hebamme: Es un documento que te dan en el hospital o la Hebamme. No te preocupes que te explicarán que ese papel es para el registro del bebé y te dirán donde debes presentarlo.
  • DNI de ambos padres

Con toda esta documentación se hará el registro del bebé en Alemania. Y al momento te darán 3 copias (una para el Elterngeld, otra para la Krankenkasse y otra para el Kindegeld), si quieres alguna copia extra deberás pagarla: la nacional (en alemán) cuesta 5€ y la plurilingüe cuesta 10€. Debes pedir una copia plurilingüe porque la vas a necesitar para hacer el registro del bebé en el consulado (hay que hacerlo para que conste en España también el nacimiento) y si quieres alguna copia para ti pues ya pides las que quieras. Yo les he pedido una nacional y otra plurilingüe para tenerlas guardadas por si me hacen falta, aunque en realidad en cualquier momento puedes comprar las copias que necesites.

El registro del bebé en el consulado español

En este caso, no sé si es por influencia alemana, pero el papeleo que hay que liar para el consulado español también desespera un poco. A mi siempre me han dicho que en la página web del consulado viene bien clarita la documentación que hay que presentar, pero yo nunca encuentro la lista clara de documentos en la web, así que voy a ayudarte un poco contándote los papeles que presenté para inscribir al bebé en el consulado español:

  • Certificado de nacimiento alemán plurilingüe
  • 1 foto carnet: No hace falta que sea profesional, yo le hice una cutre foto en casa pero donde se le veía muy bien la cara y coló.
  • Fotocopia del DNI y pasaporte de ambos padres
  • Libro de familia
  • Vaterschaftanerkenung: Sólo en el caso de no estar casados.
  • Certificados literales de nacimiento de ambos padres: Los puedes pedir por internet para que te los envíen a casa (ojo, que en el consulado te pedirán que tenga una antigüedad máxima de 3 meses).
  • Formulario registro civil nacimientos: Que se puede descargar desde la web del consulado.
  • Formulario PERE/CERA: Que también se puede descargar a través de la web del consulado.

Con toda la documentación puedes presentarte en el consulado que te corresponda o bien puedes enviarla por correos, pero si la envías por correos deberás adjuntar también un sello de 1,45€ para que te puedan enviar de vuelta a casa el libro de familia con el nuevo miembro inscrito.

El seguro médico

Para incluir al nuevo bebé en el seguro médico familiar sólo debes ir a tu Krankenkasse con el certificado de nacimiento para la Krankenkasse. Con eso te incluyen al bebé al momento, aunque deberás esperar algunas semanas a que te llegue a casa por correos la tarjeta médica  o Chipkarte del bebé (en mi caso creo que fueron unas 2 semanas de espera, va lenta la cosa).

Si no es tu primer hijo, seguro que no tienes problemas con el médico porque suelen coger a los hermanos, pero si es el primero… no sé si te cogerán al bebé antes de tener la Chipkarte, es cuestión de ir llamando a todos los médicos e insistir.

También puede que necesites que te preparen un documento sobre la Mutterschutz o baja de maternidad, indicando si percibes dinero o no por ello. En mi caso necesitaba este documento para poder pedir el Elterngeld.

Otra cosa que puedes pedir a tu seguro médico una vez que ha nacido tu bebé es una Haushalthilfe o ayuda con la casa, compra, comida, hijos,… Tienes que pedirle a tu seguro el formulario, lo rellenas y necesitas la firma de tu ginecólogo o Hebamme para que te lo admitan. A mi me dieron esa ayuda durante la cuarentena. Voy a dejar para otro artículo la explicación de cómo pedir la ayuda porque es algo extenso.

Solicitar el Elterngeld

Se trata de una ayuda económica de mínimo 300€ al mes durante 1 año por cuidar a tu bebé (el importe a percibir depende de tu sueldo, pero si no trabajas, el mínimo a cobrar son esos 300€ mensuales, y si trabajas pues puedes llegar a cobrar más en función de tu sueldo). Así que si vives en Alemania y decides tener al bebé también en Alemania, que sepas que te corresponde esta ayuda.

Para solicitar la ayuda vas a tener que presentar la siguiente documentación:

  • Certificado de nacimiento para el Elterngeld
  • Formulario relleno del Elterngeld: El formulario es bastante complejo de rellenar y ya me avisaron de que procurara no equivocarme para poder recibir la ayuda que me corresponde, por lo que en mi caso pedí ayuda a mi gestora, y aún siendo ella alemana, le pareció complejo de rellenar…

Aparte, en función de cada caso particular, te pueden pedir otro tipo de documentación complementaria a presentar. En mi caso, me pidieron también que le pidiera a mi seguro médico que me prepararan un documento explicando si recibo o no baja por maternidad.

Una vez presentados todos los papeles ya sólo queda esperar a que llegue a casa la carta que te confirma que te lo conceden. No recuerdo cuánto tardó en llegarme, quizás unas 3 semanas o así, pero me pagaron desde que nació el bebé. Pero no te relajes mucho que he oído que hay fecha tope de presentación, aunque nadie supo aclararme nunca de cuánto tiempo disponía para entregar toda la documentación.

Solicitar el Kindergeld

Es otra ayuda económica que da Alemania para cuidar de los hijos, se trata de una ayuda mensual (el importe depende del número de hijos que tengas) que te dan si vives en Alemania y la percibirás hasta que el niño cumpla los 18 años o se independice (siempre y cuando viváis en Alemania, claro está).

Para solicitar esta ayuda debes ir a la Familienkasse de tu ciudad y presentar los siguientes documentos:

  • Certificado de nacimiento para el Kindergeld
  • Formulario relleno del Kindergeld: Es sencillo de rellenar y puedes pedir que te lo faciliten en tu idioma.

Una vez entregado, sólo te queda esperar a que te llegue a casa por correos la carta donde te confirman que te han dado la ayuda, o también te puedes morir esperando, que es lo que me está pasando a mí… En teoría la respuesta suele tardar un par de semanas en llegar, pero mi realidad es que con mi primer hijo tuve que esperar 3 meses y con la segunda llevo esperando 6 meses y me dicen que siga esperando ¬¬ En fin… menos mal que es retroactiva y por mucho que me hagan esperar me van a tener que pagar desde que el bebé nació.

Pasaporte

Si quieres hacerle el pasaporte al bebé se puede hacer el trámite a través del consulado, aunque antes debe estar inscrito el bebé allí. Una vez inscrito, ya puedes empezar a preparar los papeles para sacarle el pasaporte y poder salir del país. El pasaporte se debe solicitar de manera presencial en el consulado y te van a pedir la siguiente documentación:

  • 2 fotos carnet: Deben ser de fotógrafo porque debe cumplir unos requisitos muy específicos (salvo que sepas sacar en casa unas buenas fotos profesionales).
  • 30€: En efectivo, of course
  • Meldebescheinigung: Es un certificado de empadronamiento especial que debes pedir en el Stadtverwaltung, te lo darán al momento previo pago de 5€.
  • Formulario solicitud de pasaporte: Puedes descargarlo desde la web y llevarlo ya relleno.
  • Fotocopias de DNI y pasaporte de ambos padres: Por si no tuvieran ya bastantes copias de tus documentos de identidad, pues te piden más.

Con toda la documentación te dan un resguardo con un número de seguimiento para que puedas saber cuando tienen listo el pasaporte. Y cuando ya esté disponible tienes dos opciones: ir en persona a recogerlo o mandar un sello de unos 7€ para que te lo envíen a casa por correos con acuse de recibo (es lo que yo hice). No sé si fue por el verano o qué pero en unos 10 días lo tenía ya en casa, muy rápido la verdad.

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Bueno, si has llegado hasta aquí y sigues respirando te doy la enhorabuena y te acompaño en el sentimiento, yo también sudé la gota gorda cuando me informé de todo lo que tenía que hacer, de hecho, creo que terminé con todos los papeles 3 meses después de que naciera la niña, eso sin contar que aún sigo esperando la respuesta del Kindergeld, ejem.. Pero no te agobies, tu toma nota, y hazlo todo poco a poco y ya verás como al final todo se va solucionando, es tediosa la burocracia alemana, pero se consigue salir cuerda de todo el proceso jajaja.

¿Te pareció tediosa la tarea de inscribir al nuevo bebé en el mundo?

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